Der Dienstwagen ist für Unternehmen die Möglichkeit Mitarbeiter, die in der Regel Kontakt zum Kunden zu haben eine Möglichkeit zu geben, ihre Aufgaben nachzukommen.
Das hat auch damit zu tun, dass die Kosten, die ein Mitarbeiter bei einer Abrechnung nach den gefahrenen Kilometer einfach in keinem Verhältnis zum Dienstwagen stehen, der auch nach außen hin das Unternehmen darstellt. Hierarchisch sind in der Regel die Fahrzeugklassen für die jeweiligen Funktionen im Unternehmen definiert.

In den letzten Jahren wurde der CO2 Ausstoß der Fahrzeuge in den Vordergrund gestellt, um den Mitarbeitern einen Anreiz zugeben ein möglichst schadstoffarmes Auto zu fahren. Steuerlich ist der Listenpreis heranzuziehen, dies gilt auch wenn Sie z.B. einen Dienstwagen von einem Kollegen übernommen haben, so geht die Besteuerung immer von damaligen Listenpreis aus. Wie man wiese kann der aktuelle Preis eines Fahrzeuges nach 6 Monaten schon um bis zu 40 % von Neuwagenpreis variieren, aber der Gesetzgeber hat hier eine einfach klare Linie erlassen, an denen sich die Dienstwagenfahrer zu halten haben.

Wie alles braucht ein Dienstwagen auch einen Vertrag, der als sogenannter Dienstwagenüberlassungsvertrag bezeichnet wird. In diesem Vertag werden alle Pflichten und Rechte die den Dienstwagen betreffen geregelt. Dies ist die Basis für die zur Verfügungstellung eines hochwertigen Wirtschaftsguts, wie ein Auto.